Memulai usaha restoran merupakan sebuah tantangan yang tak bisa dianggap remeh. Khususnya soal transaksi pembayaran, Anda harus menggunakan mesin kasir untuk mempermudahnya. Kini ada beragam urusan manajemen restoran yang tak bisa lepas dari teknologi, salah satunya adalah proses pembayaran.
Anda mungkin akan disibukkan soal pembuatan menu baru, menjaga kualitas makanan, stok masuk dan keluar hingga pegawai. Belum lagi memikirkan marketing agar restoran memiliki brand yang dikenal masyarakat luas. Termasuk dalam memilih bagaimana transaksi pembayaran dilakukan yang nantinya mempermudah rekapan.
Mengapa Bisnis Restoran Membutuhkan Mesin Kasir?
Kasir adalah bagian yang menangani soal transaksi penjualan baik itu menggunakan cash atau kartu. Semakin banyak jenis pembayaran yang tersedia, mempermudah konsumen untuk membayar. Tapi manajemen dari transaksi itu sendiri harus dilakukan dengan benar, karena akan memudahkan pembuatan laporan.
Pemahaman pentingnya mesin kasir ini harus dipahami oleh semua pemilik bisnis bidang kuliner. Berikut ini mengapa mesin kasir harus dimiliki sejak awal bisnis restoran dibuka.
1. Mempercepat pelayanan
Pelayanan yang cepat adalah kelebihan yang harus didapatkan semua konsumen. Apalagi jika Anda menerapkan pembayaran di awal. Jangan sampai membuat banyak konsumen mengantri panjang di depan kasir.
Ketika konsumen lama menunggu hanya untuk membayar apalagi dengan perut lapar, bisa saja mereka tidak jadi melakukan transaksi. Kecepatan dari karyawan mengoperasikan mesin kasir juga perlu ditingkatkan.
2. Merekap data transaksi harian mudah dan cepat
Transaksi tunai dan non tunai keduanya harus dipisahkan dan jika dilakukan secara manual akan sangat lama. Untungnya sistem dalam mesin kasir terbaik mampu merekap semua data transaksi secara terperinci. Anda tidak perlu khawatir lagi soal rekapan harian.
Selain itu, data transaksi yang terkumpul akan memudahkan proses akuntansi nantinya. Semua data akan muncul dalam bentuk tabel yang akan efektif dan efisien untuk membagi berapa pendapatan bersih dan kotor yang Anda miliki.
3. Memudahkan Tracking Kesalahan
Adanya mesin atau aplikasi kasir akan meminimalisir terjadinya kesalahan manusia. Karena semua data yang masuk akan akurat maka kesalahan setidaknya jarang terjadi. Apabila muncul kesalahan, maka Anda sebagai pemilik bisnis bisa melakukan tracking dengan mudah.
4. Mengetahui Perkembangan Bisnis Langsung
Anda mungkin saja tidak sempat untuk berkunjung ke restoran secara langsung karena lokasinya banyak cabang dan cukup jauh dijangkau setiap harinya. Tapi data transaksi harian bisa langsung didapatkan secara langsung.
Banyak aplikasi kasir yang akan menyimpan data secara online, sehingga memudahkan Anda untuk memonitoring transaksi setiap harinya. Anda jadi tahu bagaimana keuntungan dan kerugian yang diperoleh.
Kriteria Mesin Kasir yang Perlu Diperhatikan untuk Usaha Resto
Mesin transaksi atau kasir ini terdiri dari dua jenis yaitu hardware dan software. Sebuah perusahaan yang menyediakan layanan ini akan memberikan keduanya atau hanya software saja. Anda bisa memilihnya sesuai kebutuhan, tapi perlu diperhatikan juga manakah mesin kasir online terbaik untuk dipilih.
Ada beberapa kriteria dalam pemilihan mesin kasir yang tepat untuk bisnis restoran sebagai berikut ini:
1. Sistem Operasional yang Mudah
Kriteria terpenting adalah mudah digunakan oleh siapa saja, apalagi jika ada banyak pegawai yang akan menggunakannya. Proses penggunaan yang mudah meningkatkan efisiensi operasional dan meningkatkan kecepatan pelayanan.
Misalnya saja tidak banyak kode rumit yang harus diingat dan bagaimana cara memasukan transaksi cash serta kartu.
2. Memiliki Layanan Maintenance
Masalah bisa kapan saja muncul pada aplikasi mesin kasir. Oleh karena itu penyedia aplikasi atau mesin harus memberikan layanan tambahan soal maintenance. Layanan ini harus mudah untuk diakses dan cepat tanggap. Apalagi jika Anda mengelola restoran yang ramai pengunjung setiap hari.
Anda bisa memperhatikan apakah mesin yang disediakan memiliki garansi soal hardware dan software. Dengan begitu Anda bisa dengan mudah percaya bahwa aplikasi atau mesin tersebut berkualitas dan terjamin.
3. Memiliki Fitur yang Lengkap
Sebuah mesin kasir tak hanya menyediakan layanan untuk transaksi penjualan tunai dan non tunai saja. Ada beberapa fitur wajib yang merupakan kelengkapan dan perlu diperhatikan. Contohnya saja memiliki fitur barcode scanner, menyimpan catatan mengenai stok, memiliki fitur PPN.
Semakin lengkap fitur yang ditawarkan tentu akan menguntungkan Anda. Terlebih ijka terdapat fitur laporan online yang bisa diakses di mana saja. Inilah kualitas yang perlu diperhatikan jika Anda mengelola lebih dari satu restoran.
4. Perangkat yang Disediakan Stabil
Sistem yang ditawarkan sebelumnya harus teruji, karena Anda akan menggunakannya setiap hari dalam waktu langka. Terutama ketika menggunakan hardware, apakah layar sentuhnya tidak cepat error atau penyimpanan data bisa dilakukan otomatis.
Semua itu tergantung dengan perusahaan yang menyediakan sistem tersebut. Program yang diberikan tidak mudah hang atau mati karena putusnya aliran listrik. Menghindari ini semua Anda harus teliti dalam memilih.
POST, Mesin Kasir Digital yang dibutuhkan Restoran Anda
Jika Anda bingung memilih aplikasi kasir hingga penyediaan hardware-nya, maka POST bisa jadi pilihan terbaik. Anda bisa membuka restoran dan mencatat semua transaksi penjualan secara terperinci menggunakan aplikasi ini.
Banyak fitur yang akan didapatkan secara langsung seperti keamanan yang lebih terjamin dan laporan bisa langsung didapatkan setiap harinya. Anda akan lebih mudah melakukan analisis bisnis dari manapun.
Fitur lain yang tersedia adalah pemilihan metode pembayaran sesuai yang dibutuhkan konsumen. Mulai dari pembayaran menggunakan kartu, tunai, atau e-wallet seperti Gopay, Ovo dan lain sebagainya.
Apabila Anda membutuhkan mesin kasir yang bisa mempermudah manajemen transaksi penjualan restoran, POST adalah solusi terbaiknya.